(In English below)

Mitä dataa Loop One -laite kerää?

​​Loop One -laite mittaa käyttöliittymässä näkyvät olosuhdetiedot.
– lämpötila
– suhteellinen ilmankosteus
– hiilidioksidi
– haihtuvat orgaaniset yhdisteet
– pienhiukkaset
– melu (äänen voimakkuus)
– valo
– ilmanpaine
– laitteen liikuttelu

Laite ei kerää:
– ääninäytteitä 
– gps-tietoja
– lähialueen bluetooth- tai WiF- laitteiden tietoja
– tai muitakaan tunnistetietoja joilla laitteen voisi yhdistää suoraan käyttäjään tai tilaan jossa laite kulloinkin sijaitsee.

Salasanasuojatusta pilvipalvelusta asiakas voi seurata omien kohteidensa analysoitua dataa. Pilvipalvelussa näkyvät mitattavan kohteen tiedot kuten rakennuksen nimi ja/tai osoite mutta palvelua on mahdollista käyttää myös ilman näitä tunnistetietoja. Tunnistetiedot lisätään palveluun asiakkaalta saadun tiedon pohjalta.

Missä dataa säilytetään?

Loopshoren pilvipalvelu kerää sensoreista olosuhdedataa jota säilytetään Loopshoren pilvipalvelun tietokannassa. Pilvipalvelin sijaitsee EU:ssa.

Miten kauan data säilyy?

Data ei lähtökohtaisesti poistu tietokannasta vaan säilyy siellä aina. Data poistetaan vain asiakkaan erillisestä pyynnöstä. Asiakas pääsee omaan salasanasuojattuun dataansa niin kauan kun palvelu on hänellä käytössä. Kukaan muu asiakkaan ja Loopshoren nimettyjen henkilöiden lisäksi ei pääse ko. käytäjätunnuskohtaiseen dataan.

Miten voi poistaa oman datahistoriansa?

Asiakas voi pyytää milloin tahansa Loopshore Oy:tä poistamaan datan tietokannasta halutulta ajanjaksolta, esim. koko vuokra-ajalta. Tästä saapuu erikseen asiakkalle kirjallinen vahvistus.

Mihin dataa käytetään?

Kerätty data visualisoidaan asiakkaan käyttöliittymässä suurekohtaisiin graafeihin ja havainnollistetaan analysoinnin perusteella liikennevalovärein. Asiakas voi hyödyntää mittausdatan tuottamaa tietoa rakennuksen sisäilman ja energiankulutuksen hallintaan. Palvelun avulla voi tarkastalla mittasuureiden trendejä. 

Loopshore käyttää dataa ilmanlaatuun ja olosuhteisiin liittyvien ilmiöiden tutkimiseen sekä palvelun kehittämiseen ja tilastointiin. Ilmiöiden tutkimiseen, palvelun kehittämiseen ja tilastointiin käytetyn datan pohjalta ei voida tunnistaa kohteita tai käyttäjiä. Tehtäessä esimerkiksi tutkimuksellista tilastointia kouluista, datasta ei voi jälkikäteen tunnistaa yksittäisen koulun tilastoja. Tilastoissa voidaan esimerkiksi tutkia tyypillistä koululuokan CO2-pitoisuutta koulupäivän aikana, CO2-huippuja, niiden ajoitusta jne. Datasta ei kuitenkaan voida päätellä missä koulussa on suurimmat CO2-pitoisuudet ovat.

Asiakkaan tilauksesta teemme tutkimuksia asiakkaan omista kohteista, joissa tunnistetiedot ja tulokset on nähtävissä yksityiskohtaisesti asiakkaalle luovutettavassa raportissa. Raportti toimitetaan asiakkaan toivomalla tavalla.

Miten data on suojattu?

IoT-datan suojauksessa on useita eri vaiheita joissa kaikissa data ja/tai järjestelmä on suojattu kuten esimerkiksi:

1. tilaa mittaava laite
2. IoT-verkko jossa data kulkee
3. laitteen ja palvelimen välinen tietoliikenne
4. palvelin joka käsittele dataa
5. tietojen varmuuskopiointi
6. järjestelmän ylläpitäjän ja käyttäjien tiedot
   
   

Loopshore Oy on tietoturva-auditoitu yritys ja tarvittaessa avaamme yksityiskohtaisemmin käyttämiämme teknologioita sekä prosesseja datan suojaamiseen liittyen. Yksityiskohtaisten tietojen antaminen julkisesti voi osaltaan vaarantaa tietoturvaa eikä niitä siksi ole listattu tässä.

Kenellä on pääsy asiakkaalta kerättyyn dataan?

Asiakas pääsee omaan salasanasuojattuun dataansa. Kukaan muu asiakkaan ja Loopshoren nimettyjen henkilöiden lisäksi ei pääse ko. käytäjätunnuskohtaiseen dataan. Käyttäjätunnuskohtaista dataa voidaan jakaa kolmansille osapuolille asiakkaan luvalla ainoastaan projekteissa joiden onnistuminen edellyttää datan jakamista. Tällainen voi olla esimerkiksi Loopshore Opti -energiansäästöprojekti. Rekisteriselosteemme: https://loopshore.com/rekisteriseloste/

Kenellä on oikeus asiakkaalta kerättyyn dataan?

Asiakkaalla on oikeus omaan dataansa niin kauan kuin laite on vuokrattuna. Datan voi tallentaa itselleen CSV-tiedostona myöhempää käyttöä varten. Kolmansilla osapuolilla ei lähtökohtaisesti ole pääsyä dataan. Projekteissa joissa kolmas osapuoli on mukana, datan käytöstä neuvotellaan aina yhdessä asiakkaan kanssa. Loopshorella on oikeus käyttää dataa anonyymiin tilastointiin ja palvelun kehittämiseen.

Saako dataa edelleenjakaa tai hyödyntää liiketoiminnassaan?

Palvelun tuottamaa dataa saa asiakas hyödyntää haluamallaan tavalla niin kauan kuin asiakkaalla on pääsy dataan (voimassaoleva vuokrasopimus laitteesta ja palvelusta). Erikseen tallennettu CSV-tiedoston data jää asiakkaan käyttöön. Loop One -palvelussa on REST-API rajapinta jonka avulla asiakas voi hyödyntää sensorin tuottamaa dataa haluamallaan tavalla:   rajapintakuvaus

EU:ssa tietokannalle syntyy tuottajalle yksinoikeus, Loopshore kuitenkin myöntää asiakkailleen pysyvät rajoittamattomat käyttö- ja muokkausoikeudet asiakkaaseen liittyvään dataan.

Terms of Use for Data 2024

What data does the Loop One device collect?

The Loop One device measures the following environmental conditions displayed in the user interface:

• Temperature
• Relative humidity
• Carbon dioxide
• Volatile organic compounds
• Particulate matter
• Noise (sound intensity)
• Light
• Air pressure
• Device movement

The device does not collect:

• Audio samples
• GPS data
• Information about nearby Bluetooth or Wi-Fi devices
• Or other identifying information that could directly link the device to a user or the location where the device is currently located.

Customers can monitor the analyzed data of their own locations through a password-protected cloud service. The cloud service displays information about the measured location, such as the building name and/or address, but the service can also be used without this identifying information. Identifying information is added to the service based on information received from the customer.

Where is the data stored?

Loopshore’s cloud service collects environmental data from sensors and stores it in the Loopshore cloud service database. The cloud server is located in the EU.

How long is the data stored?

The data is not deleted from the database by default but is stored there indefinitely. Data is only deleted at the customer’s specific request. The customer can access their own password-protected data for as long as they have the service. No one else, except for the customer and designated Loopshore personnel, has access to this user-specific data.

How can I delete my own data history?

The customer can request at any time that Loopshore Oy delete the data from the database for a desired period, e.g., for the entire rental period. The customer will receive a written confirmation of this.

What is the data used for?

The collected data is visualized in the customer’s user interface as graphs for individual locations and illustrated with traffic lights based on the analysis. The customer can use the information provided by the measurement data to manage the building’s indoor air quality and energy consumption. The service can be used to check trends in measured values.

Loopshore uses the data to research phenomena related to air quality and conditions, as well as to develop and statistically analyze the service. The data used for research, service development, and statistical analysis cannot be used to identify locations or users. For example, when conducting a research-based statistical analysis of schools, it is not possible to subsequently identify the statistics of a single school. The statistics can, for example, be used to study the typical CO2 concentration in a school classroom during the school day, CO2 peaks, their timing, etc. However, the data cannot be used to determine which school has the highest CO2 concentrations.

At the customer’s request, we conduct studies on the customer’s own locations, where the identifying information and results are presented in detail in a report to be delivered to the customer. The report is delivered in the format requested by the customer.

How is the data protected?

IoT data security involves multiple layers, where both the data and the system are protected. For example:

• The device measuring the environment
• The IoT network through which the data travels
• The communication between the device and the server
• The server that processes the data
• Data backups
• The information of system administrators and users

Loopshore Oy is a company that has undergone security audits. If needed, we can provide more detailed information about the technologies and processes we use to protect data. Providing detailed information publicly could compromise security, and therefore it is not listed here.

Who has access to the customer’s collected data?

The customer has access to their own password-protected data. No one else, except for the customer and designated Loopshore personnel, has access to this user-specific data. User-specific data can be shared with third parties only with the customer’s permission, and only in projects where sharing the data is necessary for the project’s success. An example of this could be the Loopshore Opti energy saving project.

Who has the right to the customer’s collected data?

The customer has the right to their own data for as long as the device is rented. The data can be saved as a CSV file for later use. Third parties generally do not have access to the data. In projects involving a third party, the use of the data is always negotiated with the customer. Loopshore has the right to use the data for anonymous statistics and service development.

Can the data be further distributed or used in business operations?

The customer can use the data generated by the service in any way they wish as long as they have access to the data (a valid rental agreement for the device and service). The separately saved CSV file data remains the property of the customer. The Loop One service has a REST API interface that allows the customer to utilize the sensor data as desired: API description. In the EU, the producer has exclusive rights to the database, but Loopshore grants its customers permanent, unrestricted rights to use and modify data related to the customer.